Outlook データファイルを自動的にバックアップする方法

I. Outlook とは何ですか?Outlookデータファイルの保存場所は?

Outlook の正式名は Microsoft Office Outlook で、Microsoft Office ソフトウェアの 1 つです。 Outlook には多くの機能があり、メールの送受信、連絡先情報の管理、日記、スケジュール調整、タスクの割り当てなどを行うことができます。

Outlookが、ほとんどのユーザーが職場での社内コミュニケーションのメイン ツールとされています。メール検索が必要になった場合に備えて、まずメールの保存場所を把握する必要があります。 Outlook 2016 を例として、Outlook の内部メールデータの保存パスを紹介します。具体的な操作手順は次のとおりです。

ステップ 1: Outlook 2016 を実行し、上部のメニュー バーで [ファイル] オプションを選択します。

ステップ 2: 「アカウント設定」ボタンをクリックし、表示するメニューの「アカウント設定」オプションを選択します。

ステップ 3: [データ ファイル] で [ファイルの場所を開く] をクリックすると、Outlook データ ファイルが保存されているフォルダーを開くことができます。

Outlook メールの保存場所を理解したら、次に、Outlook 内の重要なメールが失われないように、Outlook データを定期的にバックアップすることができます。ここでは、非常に便利で実用的なデータ バックアップ ツール、Renee Becca をすすめます。これは、重要なデータを定期的に自動的にバックアップするのに役立ち、非常に便利です。このソフトウェアを使用して Outlook データを自動的にバックアップする方法を紹介します。

II. Renee Becca で Outlook データ ファイルを自動的にバックアップする

1. Renee Beccaとは何ですか?

Renee Beccaシステム/ハードディスクのデータのバックアップと復元に特別に使用されるツールで、プログラム、システム構成、電子メール、写真、ビデオ、ドキュメント、ブックマークなど、コンピューター内の重要なデータのバックアップと復元に役立ちます。最先端の増分/差分バックアップ テクノロジーを採用しており、時間とディスク容量をさらに節約でき、システム バックアップのサポートに加えて、ニーズに合わせてパーティション バックアップ、ハードディスク バックアップ、ファイル バックアップ、ディスク クローン作成もサポートしています。さらに、このソフトウェアは、毎日、毎週、毎月の自動バックアップを設定できる自動定期バックアップ プランの確立もサポートしています。

2. Renee Becca で Outlook データ ファイルを自動的にバックアップする方法は?

Renee Becca を使用して Outlook データ ファイルをバックアップするのは非常に簡単で、具体的な手順は次のとおりです。

① ソフトを起動し、「バックアップ」-「ファイルのバックアップ」をクリックします。

② バックアップ元にOutlookメールの保存場所を選択し、バックアップ先を選択して、「今すぐバックアップ」ボタンをクリックします。

ヒント：定期的なバックアップが必要な場合は、[スケジュール]を有効にして、毎日/毎週/毎月の定期的なバックアップと、バックアップを自動的に開始する時間を設定できます。

定期自動バックアップが必要な場合、スケジュールを設定します。定期自動バックアップが必要ない場合、このステップをスキップしてください。

バックアップ方式を指定し、バックアップします。
定期自動バックアップをしない場合、このステップもスキップして問題ないです。定期バックアップする時、効率的なバックアップ方式を設定すると、時間と空間を節約できます。

Renee Beccaには5つのバックアップスキームがあり、いずれかを選択してバックアップを実行できます。 さらに、指定した時間内に自動的にバックアップを実行する自動バックアップスケジュールを設定できます。

• バージョンチェーンスキーム：5つの差分バックアップバージョンが保存され、新しいバックアップバージョンを作成後自動的に最も古い差分バックアップバージョンが削除されます。
• 単一バージョンスキーム：最新バックアップバージョンのみが保存され、バックアップの完了後前のバージョンが自動的に削除されます。
• 完全モード：完全バックアップを作成します。
• 増分モード：前回のバックアップより増えたもののみバックアップするということです。初回バックアップは完全のバックアップをします。増分バックアップについて＞＞
• 差分モード：毎回バックアップする時は初回バックアップと比較し、差の分のみをバックアップすることです。初回バックアップは完全のバックアップをします。差分バックアップについて＞＞

③「タスク」で作成したバックアップファイルを探し出します。復元先を指定し、「今すぐリカバリー」ボタンをクリックし、復元します。