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Ayu  サポートマネージャー  

概要
PDF 形式の利便性のため、日常で PDF 形式のドキュメントをよく使用します。この形式は非常に便利ですが、開いた PDF ドキュメントを直接編集できないという欠点もあります。次の記事では、PDF 文書を直接編集できない理由と、PDF 文書を編集するための推奨方法を紹介します。



I.PDF ファイルを直接編集できない理由

PDF形式はポータブルファイル形式とも呼ばれ、市場での閲覧に主に使用されるファイル形式であり、多くの製品マニュアルや一部の書籍の電子版はこの形式で保存されます。PDFファイルには主に2つのタイプがあります。
一つのタイプは編集可能な PDF ファイルと呼ばれます。 このようなファイルは通常、PDF 作成ソフトウェアを使用して生成されるか、Word 文書や Excel 文書などを使用してエクスポートされます。そのようなPDFファイルの内容は編集できます。
もう一つのタイプは編集不可能な PDF ファイルです。 この種類のPDF ファイルは、主にスキャナでスキャンしたり画像から作成したりして生成されます。この種類の PDF ファイルは編集できません。主な目的は、ユーザーがファイルを開いて中のコンテンツを表示できるようにすることです。
PDF ファイルを直接編集できない理由と対策

II. PDF ファイルを編集するには?

全てのPDFファイルを直接編集することはできません。PDFファイルを編集する必要がある場合、専門的なPDF変換ソフトウェアを使用したり、オンラインWebサイトを利用してPDF形式を他の編集可能なファイル形式に変換することができます。これら2つの方法の具体的な手順を以下に示します。

(1) 専門的な PDF 変換ソフトRenee PDF Aideを使用する

PDF ドキュメントを編集可能なドキュメントに変換するためには、Renee PDF Aide を使用することをお勧めします。
Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aideは高度なOCRテクノロジーを搭載し、PDFファイルをWord、Excel、EPUBなどのさまざまなファイル形式に変換できます。また、PDFドキュメントの修復、最適化、分割、結合、暗号化、復号化、ウォーターマークの追加も可能です。
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使いやすい初心者も簡単に利用できます。

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複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

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1. Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールします。
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2. インストールが完了したら、インターフェースの「Convert PDF」ボタンをクリックします。
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3．インターフェースで「ファイル追加」をクリックし、編集するPDFファイルをロードしてください。
「ファイルの追加」コントロール
4．ファイルをロードした後、出力するドキュメント形式を選択します。
「変換形式」の選択
5．変換時に「OCR を使用」モードを選択することもできます。 OCR モードでは、ドキュメントに対応する OCR 言語を選択する必要があり、変換プロセス中の文字認識率を大幅に向上させることができます。
OCRを有効にする」機能制御
6. 「カスタム設定」で出力ファイルの保存場所を選択し、選択が完了したら「変換」をクリックします。
フォーマット変換
7. 変換が完了したら、コンピュータに保存されたファイルを見つけてデータを編集できます。
PDF ドキュメントが編集不可能な場合、[OCR を使用] ボタンをクリックしてください。OCR テクノロジを使用して文字認識率を向上させることができます。文書の種類に応じて適切な形式を選択してください。例えば、表のPDF文書はExcel文書に変換して編集することを勧めます。段落テキストのPDF文書はWord文書やテキストファイルに変換して操作することを勧めます。

(2) オンライン Web サイトcleverPDFを使用する

上のソフトウェアを利用する方法以外に、オンラインWebサイトを利用して運用する方法もあります。PDFオンライン変換サイト「cleverPDF」は、多くのユーザーが好んで使用する方法です。
1．ブラウザでWebサイトにアクセスします。
2．ウェブサイトに入ったら、希望の機能を選択します。PDF をExcelに変換する例を取り上げます。「ファイルの選択」をクリックして、変換するPDFファイルをアップロードします。
「ファイルを選択」ボタン
3．読み込みが完了したら、「変換開始」ボンボンをクリックして、PDFをExcelに変換します。変換が完了したら、「ダウンロード」をクリックして、ファイルをローカルに保存します。そして、ファイルを編集してください。
ダウンロードファイルインターフェース
オンライン Web サイトを使用してフォーマットを変換することは便利ですが、広告が表示されたり、ネットワーク速度やファイルサイズの影響で時間がかかることがあります。さらに、オフラインで操作できないため、機密ファイルを変換する際には注意が必要です。

III. まとめ

PDFファイルを編集する際は、一般的で編集しやすい形式に変換して操作するのが便利です。OCR機能を使用すれば、文字認識率を向上させることができます。利用する変換サイトにOCR機能があれば、Webサイト上で変換することも可能ですが、情報漏洩のリスクには注意が必要です。