PDF ファイルの内容を Word 文書にコピペする方法3つ
プロダクトマネージャー 2023-6-9
概要
この記事では、直接コピペして貼り付ける代わりに、PDF ファイルのコンテンツを Word 文書により適切にコピペできるいくつかの方法を説明します。
PDFファイルは元の形式やスタイル、内容を維持できる一方で、内容をWord文書にコピペする際には多くの問題が発生することがあります。特に、元のフォーマットは保持されず、画像コンテンツも簡単にはコピーできません。
PDFファイルをWord文書に変換する場合、高度なOCR技術を搭載したRenee PDF Aideを使用すると良いでしょう。これは特にフォントや画像を含むスキャン文書に有効で、他のソフトウェアよりも認識率が高く、フォーマットの変換時にテキストのコピペ問題を解決します。
① Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aideは、PDFファイルの編集や形式変換を一体化した多機能ツールです。高度なOCR機能を搭載し、スキャンしたPDFをWord/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXTなどに変換可能です。PDF全体または部分の変換選択、指定ページの高速変換（1分間に最大80ページ）が特徴です。PDFの特定ページ最適化、破損ファイル修復、読み込み時間の短縮、ページ分割・結合など多様な機能を提供します。PDF統合、表示角度調整、暗号化・復号化、ウォーターマーク追加も可能です。
Renee PDF Aideは多言語テキスト変換をサポートし、OCRモードで選択する語言によって認識精度が向上します。操作は簡単で、初心者にも適しています。
② Renee PDF Aide の使い方は？
Renee PDF Aideには2つの主要機能があります。基本的な編集操作を提供する機能と、PDFファイルを他の一般的なフォーマットに変換する機能です。特に、PDFの内容をWord文書に変換する方法について説明します。
PDFファイルをWordファイルに変換する手順は簡単です。具体的なプロセスは以下の通りです。
Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、起動後「Convert PDF」を選択してください。
② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint /TXTなどを選択します。
③「ファイル追加」をクリックしPDFを追加、変換ページを指定後「変換」をクリック。
形式変換ページで「Word」を選択し、「ファイルを追加」で変換ファイルをインポート。次に、「OCRを有効にする」をオンにしてテキスト認識率を向上させます。
TipsPDFのテキスト抽出にはOCR機能が必要です。3つのモードがあります。
・A：スキャンPDFからの文字認識。スキャンされたPDFや画像から高精度でテキストを認識します。
・B：埋め込みフォント認識。文字化けを防ぐため、PDFに埋め込まれたフォントを認識します。
・A+B：ファイルのフォントが画像かPDF埋め込みフォントかを自動判別し、変換しますが、処理に時間がかかります。
Renee PDF Aideを使用するのが最適ですが、PDFがテキストのみの場合はWordで直接開いてコピペが可能です。操作方法を確認しましょう。
Microsoft Wordを使用するには、Wordのバージョンが2013以降であることを確認してください。それ以前のバージョンでは、WordファイルをPDFに変換することは可能ですが、PDFを直接開いて編集はできません。PDFの内容はプレーンテキストが望ましいです。
Wordプログラムを開き、「開く」をクリックしてPDFファイルを選択後、「開く」で変換を実行してください。（ファイルサイズやグラフィックスの数によって時間がかかることがあります。）
コマンド実行後、PDF内容がWord文書に転送されます。追加編集が不要なら、機能メニューバーのファイル-保存または名前を付けて保存で指定場所に保存してください。
Googleドキュメントは無料のオンラインオフィスソフトウェアで、文書やフォーム、スライドの作成・共有が可能です。Googleアカウントがあれば利用できますが、PDFをWordにコピペする際には
形式が変わったり画像が削除されることがあります。PDFの内容と形式を維持したい場合は、Renee PDF Aideの使用をお勧めします。 Googleドキュメントを使用して、PDFの内容をWord文書にコピー＆ペーストする手順を以下に示します。
- まず、PDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。
- アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「アプリで開く」 > 「Googleドキュメント」を選択します。
- Googleドキュメントで開いた内容を編集し、必要な部分を選択してコピーします。Ctrl + C
- 新しいWord文書を開き、コピーした内容をペーストします。Ctrl + V
- 最後に、Word文書を保存します。
ファイル>名前を付けて保存
Googleアカウントでログイン後、Googleドライブの[マイドライブ]にある[ファイルのアップロード]からPDFをアップロードしてください。
PDFファイルを右クリックして[プログラムから開く] > [Google ドキュメント]を選択し、コンテンツを
コピー＆ペーストします。
PDFファイルを開き、Googleドキュメントの機能メニューバーで編集します。編集後、ファイル→ダウンロード→Microsoft Word (.docx)を選択してWord文書として保存できます。
以上でPDFファイルの内容をWord文書にコピペする3つの方法をご紹介しました。Renee PDF Aideを使用する最初の方法は、高度なOCR機能を活用しており、変換後の文書の精度が高くなります。また、PDFの編集機能も充実しており、操作が簡単です。PDF内容のコピペだけでなく、他の編集作業が必要な場合にも、
Renee PDF Aideはほとんどのニーズに応えられます。 Microsoft WordやGoogle DocsでPDFファイルの内容をコピー＆ペーストする手法は実行可能ですが、欠点が存在します。PDFはプレーンテキストファイルとしてより正確に表示することが好ましいです。しかし、PDFには多様なテキストスタイルや画像が含まれており、これらの方法でコンテンツをコピー＆ペーストすると、形式が崩れたり画像が失われることがあります。
Renee PDF AideとMicrosoft Wordは操作が簡単で、インターネットにアップロードせずにローカルで使用できます。一方、Google Docsはファイルをアップロードする必要がありますが、Google アカウントと安定したネットワーク環境があれば容易にファイルのアップロードとダウンロードが可能です。
以上は 3 つの方法の比較分析であり、実際の状況とニーズに応じて選択できます。
下のボタンをクリックして、
Renee PDF Aideを無料でダウンロードし、PDFファイルの変換をお試しください。
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