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  プロダクトマネージャー  

概要
この記事は、PDFからExcelへのテキストデータ抽出に関する包括的なガイドを提供し、コスト、効率、正確性のバランスを取る際の課題についても言及しています。



単一のPDFをExcelに無料で変換する方法は数多くありますが、複数のPDFを一括で処理する際には、専用のツールが必要になります。この記事では、オンラインサービスや強力なツール、カスタムPythonスクリプトを活用した無料の一括変換方法を詳しく解説します。さらに、銀行明細書や税務ファイル、記入可能なPDFなど、「Please wait…」メッセージに悩まされがちな厄介なファイルへの対応も含めています。

単一のPDFからExcelへの変換

あなたのために、 よく使われる2つの無料方法 をまとめました。
Excel を使用して PDF を Excel に変換する
PDFをExcelに変換するには、Excel自体を使用できます。詳しい手順はこちらのガイド をご覧ください。
Google スプレッドシートを使って PDF を Excel に変換する
Google Sheetsで PDFをExcelに変換する方法 があります。手順はこちらのガイド で確認できます。これらの方法は個別のファイルには便利ですが、 一括処理には効率的ではない かもしれません。

PDFからExcelへの一括変換

オンライン無料PDF-Excel変換バッチソフト

一括処理の場合、無料のオンラインツールには制限があるが、基本的なタスクは処理できる:
ツール/方法スピードと効率バッチ処理と制限正確さとフォーマットの保持その他の機能とセキュリティ

スモールPDF

個別ファイルの処理速度は速く、複数ファイルの同時処理は中程度の速度です。

無料プランでは一括変換をサポートしますが、1回のセッションで5~10ファイル程度の変換制限やファイルサイズ制限があります。

基本的な表には対応できるが、複雑なフォーマットや複数列のレイアウトがあるPDFには苦戦する。

クラウドベースの処理:ファイルは通常、短時間で自動削除されます。

ILovePDF

全体的に変換速度が効率的で、小〜中規模のPDFで優れた性能を発揮します。

一括処理を提供しますが、無料ユーザーには1日の制限とファイルごとの最大サイズ制限があります。

単純な表構造には高い精度を発揮しますが、複雑なレイアウトや埋め込みグラフィックを含むPDFには編集が必要な場合があります。

安全な接続を使用し、ファイルは暗号化され、設定された時間後に削除されます。

PDFtoExcel.com

PDFの複雑さによって変換速度が異なるが、シンプルなレイアウトは速く変換される。

一括変換は可能ですが、無料版では個別のアップロードが必要で、または同時処理に制限があります。

プレーンテキストベースの表では許容されますが、複雑なPDFではExcelの詳細な書式設定が失われる可能性があります。

生データの保存に重点を置いたオンラインサービスでは、プライバシーポリシーに基づき、文書は一時的に保存され、長期間の保管は行われません

オンライン2PDF

小規模なバッチでは全体的な性能が安定していますが、大きなファイルや複数ページのファイルの場合、変換速度が遅くなることがあります。

一括変換を完全にサポートし、ページ数制限は寛大ですが、個々のファイルサイズ制限(通常100MBまで)や処理される総ページ数の制約が適用される場合があります。

さまざまなカスタマイズオプションを提供しますが、複数の列や非標準構造を持つPDFの変換が難しい場合があります。

出力設定を調整するオプションを提供しますが、クラウドで作業する際は特に機密データを扱う場合にセキュリティ対策を常に確認する必要があります。

これらの方法はバッチPDF処理をサポートしていますが、ページ数制限やパフォーマンス制約などの無料使用制限があります。さらに、無料のオンラインツールを使用する際にはデータ漏洩のリスクがあります。 機密性の高いデータ は、 セキュリティを確保する ために ローカルで処理する のが最善です。

オフライン/オープンソースの無料メソッド(上級者向け)

ツール/方法スピードと効率バッチ処理と制限正確さとフォーマットの保持その他の機能と要件

タブラ

構造化されたPDFからのテーブルデータ抽出が速い。

コマンドラインインターフェースによるバッチ処理が可能です。明確に定義されたグリッド状のテーブルに最適で、フルレイアウトの変換には非対応です。

明確に定義された表を持つPDFから表データを抽出し、CSV形式に変換するのに優れています。

オープンソースで無料です。技術的な知識が必要です。直接Excel出力はありませんが、CSVのエクスポートはExcelとスムーズに連携します。

キャメロット(パイソン)

PDFの複雑さにより速度が変わります。軽量なPDFはほぼ瞬時に変換されますが、複雑なものは時間がかかります

スクリプトを使用すれば、バッチ処理が可能です。ユーザーはファイルやフォルダごとにパラメータを定義して、複数のPDFからの抽出を最適化できます。

標準的な表構造では高精度を発揮しますが、複数行や不規則なセルの場合には調整が必要なことがあります。

基本的なPythonコーディングスキルが必要で、CSV/Excel形式で出力します。タスクの自動化や抽出パラメータの調整に慣れている方に最適です。

pdf2table (Python ベース)

テキストベースの表を処理する際に効率的で、特定のPDFレイアウトに合わせて調整するとCamelotと同等の性能を発揮。

スクリプトによるバッチ処理で、カスタム設定を用いて複数ファイルをループ処理可能

明確なテキストデータを持つPDFでは性能が良いが、フォーマットが複雑なものやグラフィックが多い表ではフォーマットの再現性が劣る場合がある。

インストールとプログラミングの知識が必要で、再現可能な自動化環境でバッチ変換を行うユーザーに最適です。データをエクスポートし、後でExcelで使用可能です。

Renee PDF Aide: PDFテキスト一括抽出のための堅牢なソリューション

Renee PDF Aide は、最大80ページ/分で変換可能な簡単操作のソフトウェアです。PDFからExcel、WordPowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF などへの変換をサポートします。さらに、PDFの最適化、修復、暗号化機能を備えています。多機能でありながら、インターフェースはシンプルで使いやすいです。高度なOCR技術を用いてスキャンしたPDFや画像を編集可能な形式に変換し、ワンクリックでのバッチ変換をサポートして効率的かつ安全で無料の変換体験を提供します。
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使用手順:
Renee PDF Aide をインストールした後、開きます。「PDF変換」を選択します。
Renee PDF ConverterでPDFを変換することを選択します
「ファイル追加 」ボタンをクリックして変換するPDFファイルを追加します。ソフトウェアは一括変換に対応しており、 複数のファイルを同時にインポート できます。追加すると、 ファイル情報 が変換リストに表示されます。「選択ページ」リストをクリックして変換するページを設定します。
エクセルファイルをrenee pdf aideに追加する
オプションをクリックして、 出力ファイル に関する要件を設定してください。
さらに条件を設定する
④ PDFファイルがスキャンされたコピーの場合、場所3で 「OCRを使用」 を選択してください。それ以外の場合は、この手順をスキップしてください。
レニーpdfエイドでpdfをエクセルに変換する方法
このソフトウェアは 3つのOCRテキスト認識モード を提供します。

A: 画像やPDFスキャン内のテキストを認識します。このモードは、PDFページ上のテキストが画像またはスキャンされたものであると仮定し、OCRを使用してテキストを認識・出力します(対応する言語を選択すると結果が改善されます)。

B: 埋め込みフォントを識別します(文字化けを避けるため)。このモードは、PDFページ上の テキストが埋め込みフォントを使用 していると仮定し、フォントを画像に変換してからOCRを使用してテキストを認識・出力します。

A+B(遅い): このモードはファイル内のフォントが 画像か埋め込みPDFフォントかを自動で判断 し、変換・出力します。このモードは時間がかかり、変換時間が長くなります。

⑤ 「変換」ボタンをクリックします。変換後、変換されたファイルの総数と成功したファイル数が表示されます。 PDFはExcelファイルに変換されます 。 結果ファイルにアクセスするには 、「状態」欄の リンクをクリックしてください 。
pdfからexcelへの変換

XFA PDFを理解する

一部のPDFは XFA(XML Forms Architecture) を使用しており、変換時に問題を引き起こすことがあります。PDFが 「しばらくお待ちください…このメッセージが最終的に文書の適切な内容に置き換わらない場合、お使いのPDFビューアーではこのタイプの文書を表示できない可能性があります。」 とだけ表示される場合、それは XFAベースのPDF である可能性があります。
XFA pdfファイルを開くとエラーが発生し、Please waitメッセージが表示される
XFA仕様は ISO PDF形式の標準には採用されておらず 、新しいPDFバージョンで非推奨となり、2017年以降、その廃止がより明確になっています。

なぜこのようなことが起こるのか?

  • XFA PDFは、正しく表示するために Adobe Acrobat Reader などの特定のビューアが必要です。
  • 多くの標準的なPDFリーダーは XFAフォーム を処理できず、空白ページになります。
  • 銀行の明細書や 政府の書類 では、しばしば XFA が使用されます。

解決策

1. XFA をサポートするPDFビューア(例: Adobe Acrobat Reader )を使用してください。
2. PDFをOCR(光学文字認識)でテキストに変換します。XFA形式のPDFの場合は、 Adobe Acrobat でプロパティを確認して形式を確認できます。
このようなファイルを変換するには、 Renee PDF Aide を使用することをお勧めします。
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概要

PDFからExcelへのテキスト抽出は、ニーズに応じてさまざまな方法で行うことができます。単一ファイルの場合、Excelや Google Sheets が簡単な解決策を提供します。大量処理には、SmallpdfやILovePDFのようなオンラインツール、 Renee PDF Aide やTabula、 Pythonスクリプト といったオフラインツールが効率的でカスタマイズ可能なオプションを提供します。