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Ayu  サポートマネージャー  

概要
PDF のフォームのデータを変更する必要がある場合、または PDF のフォームのデータを入力する必要がある場合はどうすればよいでしょうか。次の記事では、PDF ドキュメントのフォームを入力する方法を説明します。



方法 1: 専門的な PDF 変換ソフトRenee PDF Aideを使用する


フォーム形式のデータの処理と言えば、すぐに Excel 文書や Word 文書を思い浮かべるユーザーも多いと思います。これら 2 つの形式のドキュメントでは、フォーム形式のデータに任意の変更を加えることができるためです。PDF 形式文書を使用したことのある多くのユーザーは、PDF 文書内のデータを直接編集できないことを知っています。

PDF ドキュメント内のデータを直接編集することはできないため、PDF ドキュメント内のフォームデータを入力する必要がある場合は、PDF ドキュメントを Excel ドキュメントに変換してから編集することを選択できます。 Excel ドキュメントでは、いつでもデータを編集できるだけでなく、並べ替えや特定の関数など、Excel フォーム内のいくつかの関数を使用してテーブル内のデータを処理および分析することもできるため、後の分析を軽減し、フォーム作業のプレッシャーを軽減します。この場合、ドキュメント形式間の変換を完了するには、いくつかの専門的な PDF コンバーターを使用するだけで済みますが、以下では、人気のあるソフトウェア、Renee PDF Aide を紹介します。このソフトウェアを使って、PDF ドキュメントのフォームを Excel ドキュメントのフォームに変換する方法を紹介します。

Renee PDF Aide　-　初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aide は、市販されているプロフェッショナルな PDF コンバーターの 1 つで、PDF ファイルを Word、Excel、PPT、EPUB、TXT、HTML などの形式に変換できます。このソフトウェアには高度な OCR テクノロジーが搭載されており、PDF 形式を変換する際の文字認識率を最大化できます。ファイル形式の変換機能に加えて、PDFドキュメントの修復/最適化/分割/結合/暗号化/復号化/ウォーターマークの追加も可能です。ここでは、PDF文書をExcel文書に変換する具体的な操作手順を紹介します。
1. ダウンロードしてインストールしますRenee PDF Aide。
Windows版無料ダウンロード
①インストールが完了したら、Renee PDF Aideを起動し、 [PDF Convert]を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [ファイル追加]ボタンをクリックし、変換するPDFファイルをインポートします。 さらに、ソフトウェアは一括変換をサポートしており、複数のファイルを同時にインポートできます。 ファイルが正常に追加されると、変換するファイルの情報が変換リストに表示されます。[選択したページ]をクリックして、変換ページを指定できます。

PDFをWordに変換

③上部メニューバーの[Excel]をクリックします。OCRを利用したい場合、「OCRを使用」にチェックを入れます。最後に、[変換]ボタンをクリックして変換します。

PDFをExcelに変換

Tips3つのOCRモードがあります。

  • A：画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識：このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B：埋め込みフォントの認識（文字化け回避）：このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B（遅くなる）：プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

④ 変換が完了したら、変換されたファイルを開いて Excel テーブルにデータを編集できます。
注: 変換後の Excel テーブルのセルの行の高さが高すぎる場合は、Excel の [スタート] をクリックし、[書式] を選択して、[行の高さを自動調整] をクリックして調整できます。
行の高さを自動調整

方法 II: 専門的な PDF 編集ソフト Adobe Acrobat Pro を使用する


PDF を Excel ドキュメントに変換したくない場合は、Adobe Acrobat Pro を使用して直接編集できます。 Adobe Acrobat Proは、PDF文書をよく利用するユーザーにとっては馴染み深いソフトであり、PDF編集ソフトの定番とも言えるほど評価も高いソフトです。このソフトはPDF文書の編集機能だけでなく、PDFの作成などの機能も備えています。 Adobe Acrobat Pro を使用して PDF ドキュメント内のフォームに入力する方法は次のとおりです。
具体的な手順:
1. ソフトウェアの公式サイトから本ソフトウェアをパソコンにダウンロードし、ダウンロード完了後、ソフトウェアを開きます。
2. ソフトウェアの最初のインターフェイスで、[PDF の編集] をクリックし、フォームに記入する必要がある PDF ドキュメントをインポートします。
Adobe Acrobat PDF編集ソフト
3. ファイルがロードされたら、インターフェースの右側にある機能バーで「テキストの追加」を選択し、フォームにデータを入力します。データを入力したら、「保存」をクリックして完了です。
Adobe Acrobat Pro を使用した編集は、非常に高速で便利な方法です。このソフトウェアを使用すると、ソフトウェアのプロ意識とシンプルさがはっきりとわかります。しかし、同社は 2017 年に Adobe Acrobat Pro ソフトウェアの更新を停止しました。ソフトウェアを使用してデータを入力し続けると、セキュリティ上の問題が発生する可能性があります。それでも PDF を直接編集したい場合はどうすればよいでしょうか? PDF ドキュメント内の表を直接編集するニーズを満たすことができる、より高価なバージョンである Adobe Acrobat DC をダウンロードすることもできます。 PDF ドキュメント内のフォームに記入するソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、次のオンライン PDF 変換方法をチェックすることもできます。

方法 III: オンライン PDF 変換 Web サイトsmallPDF を使用する


PDF ドキュメントを Excel ドキュメントに変換することを選択した場合は、メソッドを入力します。そして、上記のソフトウェアによるフォーマット変換と編集に加えて、専門的なオンライン Web サイトを使用して運用することもできます。ここでは、専門的なオンライン Web サイトを選択することをお勧めします。
SmallPDF Web サイトとは何ですか?
SmallPDF Web サイトは、PDF ドキュメントの編集および変換専門の Web サイトです。この Web サイトでは、PDF ドキュメントを Word ドキュメント、Excel ドキュメント、その他のファイル形式に変換し、これらの編集しやすいドキュメントのフォームに入力することもできます。データが完成したら、再度Webサイトの機能を使ってExcel文書をPDF文書に変換します。以下に詳しい操作手順をご紹介します。
1. ブラウザで Web サイトの URL を開き、SmallPDF Web サイトに入ります。
2. Web サイトに入ったら、Web サイトの最初のインターフェースで「ファイルの追加」をクリックして、入力する必要のある PDF ファイルをアップロードします。
3. ファイルが読み込まれたら、[Excel に変換] をクリックし、[次へ] をクリックします。 (OCRを使用してExcelに変換するオプションもあります)
SmallpdfでPDFをExcelに変換
4. ファイル変換が完了したら、変換されたファイルをローカルにダウンロードし、ファイルを開いて Excel ドキュメントにデータを入力する必要があります。
Webサイトを利用した形式変換も非常に簡単な変換方法ですが、Webサイト上で変換する場合、運用時に広告ポップアップが頻繁に表示され動作に影響が出る、ファイルのアップロードに時間がかかるなどのデメリットもあります。ネットワークとファイルの速度によって異なります。 サイズの影響により、後続の操作の実行に時間がかかる場合があります。また、オンラインの形式変換サイトではオフラインでの形式変換ができず、ファイルをWebサイトのサーバーにアップロードする必要があるため、セキュリティが保証されない可能性があります。機密の PDF ドキュメントを編集する必要がある場合は、オフライン操作用の専門的なソフトウェアを選択することをすすめます。たとえば、Renee PDF Aide は、PDF ドキュメントをオフラインで Excel ドキュメントに変換し、データのセキュリティをより確実に確保できます。
Tips PDF ドキュメントのデータがより複雑で、入力するデータがさらに多い場合は、まず PDF ドキュメントを Excel ドキュメントに変換してから、Excel フォームにデータを入力することすすめます。データ入力をより簡単かつ迅速に行うための Excel の機能。単純なデータであり、文書が機密として分類されていない場合は、Adobe Acrobat Pro を使用してデータを直接入力できます。

記入済みの Excel フォームを PDF に変換するにはどうすればよいですか?


PDF を Excel に変換する方法を使用してフォームに入力した後、フォームを PDF ファイルに変換したい場合はどうすればよいですか?簡単な操作方法をご紹介します。 Renee PDF Aide ツールも使用します。
1. 入力された Excel フォームのスクリーンショットを撮り、Renee PDF Aide を開く必要があります。
2. Renee PDF Aide を開くと、このソフトウェアには 2 つの機能モジュールが含まれており、1 つは PDF ファイルの編集機能、つまり「PDF Tools」モジュールで、もう 1 つは PDF 形式を Word/Excel/PowerPoint/ に変換する機能です。 Image/HTML/TXT などの一般的なファイル形式の「Convert PDF」モジュールです。ここで「PDF Tools」をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

3. 上部のメニュー バーには、修復、最適化、分割、結合、回転、暗号化/復号化、透かし、画像から PDF への変換など、PDF ファイル形式のさまざまな編集機能が含まれていることがわかります。「画像→PDF」オプションを選択した後、「ファイル追加」ボタンを使用して、ソフトウェアが画像をロードするのを待った後、画像を 1 つの PDF ファイルに結合するか、または 1 つの画像を選択して PDF ファイルを生成し、出力ファイルの保存場所を選択して、最後に「変換」をクリックします。

png pdf 変換