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概要
メール情報漏洩事件は頻繁に発生するため、すべての企業と個人は常にデータ侵害のリスクに注意する必要があります。この記事は、Gmail、outlook等のメールと添付ファイルを暗号化する方法について説明します。



Gmail添付ファイルにパスワードをかける必要ある?

Gmailメールボックスは、通常、ログインパスワードの暗号化のみに単一の形式で依存しており、簡単に解読されます。 たとえば、一部のハッカーは、異なるWebサイトで同じユーザー名とパスワードを使用している人々の習慣を利用して、明らかな脆弱性を持つ小さなWebサイトを総当り攻撃(ブルートフォースアタック)します。メールボックスがクラックされた場合、メールボックス内の暗号化されていないメールは完全にリークされます。
gmail添付ファイルにパスワード
さらに、Gmailから直接送信されるメールはプレーンテキストモード送信およびプレーンテキストモードでストレージであるため、攻撃対策機能は脆弱です。 サーバーに脆弱性がある場合、ハッカーはこれらのプレーンテキストモードの電子メールデータを簡単に取得できます。 Gmailには暗号化メールを送信する機能(エンドツーエンド暗号化)がありますが、一般ユーザーには利用できず、企業ユーザーのみが利用できます。

HTTPSの送信の欠陥

HTTPSは通信内容を暗号化することで、安全にWebの情報をやり取りすることができます。簡単に言うと、HTTPSはHTTPの安全なバージョンです。HTTPSプロトコルの役割は、主に2つのタイプに分けられます。1つは、安全な情報チャネルを確立してデータ送信のセキュリティを確保すること、もう1つはWebサイトの信頼性を確認することです。HTTP通信を脅かす攻撃の一つである「中間者攻撃(Man in the middle attack)」が、通信内容を盗聴したり改ざんを行ったりする攻撃ができます。従って、メールを送信するときは、機密情報を暗号化された添付ファイルに入れて送信することをお勧めします。

中間者攻撃とは通信している二者間の経路に不正な手段で割り込むことで、通信内容を盗聴したり改ざんを行ったりする攻撃のことです。通信の両端は、プライベート接続を介して相手と直接話していると考えますが、実際にはセッション全体が 攻撃者によって完全に制御されます。

Gmail、outlook等メールの添付ファイルにパスワードをかける方法

攻撃者がサーバーを破壊し、すべてのメール情報を取得したり、中間者攻撃によって送信された情報を傍受したりするのを防ぐために、Gmailの電子メールの重要な情報を添付ファイルに追加し、添付ファイルを暗号化して送信方法をすすめます。情報漏洩を防ぎます。

Renee SecureSiloでGmail、outlook等メールの添付ファイルを暗号化する

Renee SecureSiloは、コンピューターのファイルとフォルダーの暗号化するソフトウェアです。 ドキュメントの暗号化、USBの保護、非表示など、複数のデータ保護機能があります。ソフトは仮想暗号化ドライブを使用するため、多数の機密ファイルを一瞬で保存暗号化・復号化できます。

ソフトウェアは仮想ドライブを暗号化し、暗号化方式は解読不可能な「AES256暗号」を使用しています。安全性は抜群。

さらに、ソフトウェアには小さく便利操作ウィンドウもあり、仮想ドライブ内のファイルを待機せずにいつでも開いて変更できます。 また、すべての仮想ドライブを閉じて、いつでもプログラムを終了してプライバシーを確保することもできます。

Renee SecureSilo - 高速、安全、強力なデータ暗号化ソフトRenee SecureSilo - 高速、安全、強力なデータ暗号化ソフト

操作簡単 簡単な操作でファイルを暗号化して守られます。

高速暗号化 仮想暗号化ディスクテクノロジーを使用し、1秒で暗号化。

強力保護 世界標準の暗号アルゴリズム(AES256)を採用し、安全性抜群。

独立実行 仮想ドライブ内でファイルが独立実行可能、USBなどでソフトなくてもしっかり保護・運用

機能豊富 USB暗号化、非表示、偽装、パスワード管理等機能ある。

操作簡単 ウィザード形式で初心者も自力で復元可能。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージデータを保護可能...

強力保護 暗号化の形式は公開されない、プライバシーを保護。

無料体験無料体験 5206名のユーザー様に無料体験をしていただきました!
1.ソフトをダウンロードしてインストールします。

2.初めて利用するときは、起動パスワードを設定する必要があります。ソフトを開くたび、パスワードが求められます。

起動パスワード設定

3.USB保護の「添付ファイル暗号化」をクリックします。

添付ファイル暗号化

4.「追加」ボタンをクリックして、添付ファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

添付ファイル選択

5.ZIPファイルの保存場所とパスワードを設定します。

保存場所とパスワード設定

6.暗号化完了したら、Gmailで添付ファイルとして送信できます。

暗号化完了

Renee File ProtectorでGmail、outlook等メールの添付ファイルを暗号化する

Renee File Protectorは、ファイルとフォルダーを暗号化するためのソフトウェアです。このソフトウェアは、ファイル、フォルダー、ドライブを暗号化、非表示、ロック等の方法から保護します。

ユーザーが重要なファイルをさらに保護したい場合、ソフト使用して電子メールをgfl形式の添付ファイルに暗号化できます。これにより、電子メール送信時の添付ファイルのセキュリティが保証されます。具体的な手順は次のとおりです。

Renee File Protector - 便利、安全、強力なデータ保護ソフトRenee File Protector - 便利、安全、強力なデータ保護ソフト

操作簡単 簡単な操作でファイルを暗号化して守られます。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージのデータを隠したり、ロックしたりすることができます。

強力保護 世界標準の暗号アルゴリズム(AES256)を採用し、安全性抜群。

圧縮暗号化機能付き すべてのデータを圧縮暗号化でき、データ転送の安全性を確保。

攻撃を防ぐ 最大五回のパスワード入力回数を設定でき、総当たり攻撃を防ぐ。

操作簡単 ウィザード形式で初心者も自力で復元可能。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージデータを保護可能...

強力保護 暗号化の形式は公開されない、プライバシーを保護。

無料体験無料体験 65206名のユーザー様に無料体験をしていただきました!
1、ソフトをダウンロードし、インストールします。初期設定します。

インストール後、パスワードとメールアドレスの入力が必要です。

初期設定

2、ソフトを起動します。「一般」→「暗号化」をクリックします。

「一般」→「暗号化」をクリックします

3、「ファイルを追加」または「フォルダを追加」をクリックし、暗号化したいファイル/フォルダを選択します。

「ファイルを追加」または「フォルダを追加」をクリックします

4、「gflに暗号化」または「exeに暗号化」をクリックします。

「gflに暗号化」または「exeに暗号化」をクリックします

gflとexeの違い

  • gfl形式:gflは、ソフトRenee File Protectorをインストールしなければ、ファイルを復号できません。従って、これはソフトのあるPC間でのデータ転送のみに適します。
  • exe形式:exeは、ソフトがインストールされていないPCでも復号化できるため、汎用性が高いです。パスワードがある限り、安全にファイルを転送・復号でき、多くの場合にも適します。普通はexeに暗号化をするのはオススメです。

5、ファイルの保存場所や復号に必要なパスワードを設定します。そして、「OK」をクリックし、完了するまで待ちます。

パスワードを設定し、暗号化ファイル名、保存場所を指定できます。

6、暗号化ファイルをダブルクリックし、パスワードを入力すると、復号化されます。

パスワードを入力します

Gmailのメール暗号化機能を利用

実際、Gmailには、情報保護モードで送信する機能があります。 以下に詳細な紹介をします。
1.Gmailの「作成」ボタンをクリックします。「情報保護モードをオンにする」をクリックします。

情報保護モードをオンにする

2.有効期限を設定します。

有効期限設定

3.「SMSパスコード」の有無の設定をします。

  • [SMS パスコードを使用しない] を選択した場合、Gmail アプリを使用している受信者は、直接メールを開くことができます。Gmail を使用していない受信者には、メールでパスコードが送信されます。
  • [SMS パスコード] を選択した場合、受信者にテキスト メッセージでパスコードが送信されます。自分の電話番号ではなく、受信者の電話番号を入力しているか確認してください。

受信者の電話番号

4.情報保護モードのメールが届くと、次のような画面が表示されます。「メールを表示」をクリックすると、メールの内容が表示されます。SMSパスコードによる認証を使用して送信された場合は、SMSに届いたパスコードを入力後、メールが表示されます。

情報保護モードメールが届く

5.メールアクセスを削除する場合は、送信済みアイテムに移動してメールをクリックし、「アクセス権を取り消す」をクリックします。 これにより、受信者はメッセージにアクセスできなくなります。

アクセス権を取り消す

まとめ

Gmailメールの添付ファイルを暗号化する必要がある場合、まずRenee SecureSiloを使用して添付ファイルを暗号化するか、より安全性が高いRenee File Protectorを利用して添付ファイルをgfl形式に暗号化してから、Gmailの情報保護モードで送信します。これにより、プライバシーを完全に保護できます。

Outlook等ほかのメールボックスも、Renee SecureSiloとRenee File Protectorで添付ファイルを暗号化できます。また本来の保護モードで送信すれば、安全性は高くなります。

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