Satoshi プロダクトマネージャー 2023-6-6
概要
次の記事では、エクセルにPDFを貼り付ける(挿入する)方法を詳しく紹介します。
PDF と Excel は、仕事でよく使用される 2 つのドキュメント形式です。PDF の最大の利点は、画像モデルに基づいているため、PDF をどのプリンタで印刷しても、色と印刷効果が元の効果を維持できることです。しかし、PDF 文書は編集が簡単ではないという特徴があり、作業する際に非常に不便に感じます。そのため、PDF を Excel に貼り付ける(挿入する)必要がある場合、どのようにすればよいのか分からないユーザーもいます。
エクセルにPDFを貼り付ける方法として、PDFのスクリーンショットを撮って画像として挿入する方法がありますが、直接編集できないというデメリットがあります。
時代とインターネット技術の発展に伴い、PDFをExcelに直接変換したり、Excel内のデータを編集できる専門的なソフトウェアが多く市販されています。
PDF文書データをExcelに貼り付けるためには、オンラインPDF変換WebサイトまたはPDF変換ソフトウェアを使用してPDFファイルをExcelに変換し、編集することができます。
ソフトウェアを使用したフォーマット変換はネットワークに制限されず、オフラインでも実行できます。以下では、専門的な PDF コンバーターであるRenee PDF Aideを推奨します。このソフトウェアを使用すると、PDF ドキュメントを Excel ドキュメントに簡単に変換し、そのデータを自由に編集できます。
Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aideは、現在市販されている専門的なPDFコンバーターの1つで、PDFファイルをさまざまなファイル形式(Word形式、Excel形式、画像形式など)に変換できます。このソフトウェアには高度なOCRテクノロジーも搭載されており、文字認識の精度が大幅に向上します。ファイル形式の変換に加えて、このソフトウェアはPDFドキュメントの修復/最適化/分割/結合/暗号化/復号化/ウォーターマークの追加などの操作も実行できます。さらに、このソフトウェアはWebサイトにファイルをアップロードせずにオフラインで動作できるため、ファイルをより適切に保護し、機密ファイルの漏洩を防ぎ、PDFファイルのセキュリティを最大限に高めることができます。
具体的な操作手順:
1. Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールします。
2. インストールが完了したら、インターフェース上の「PDF を変換」をクリックします。
3.新しく表示されたポップアップ インターフェイスで、[ファイル追加]をクリックし、変換する必要があるPDFファイルをロードしてください。
4.出力するファイル形式を選択します。
5.OCR を使用モードを選択して、OCR 言語を選択すると、文字認識率が向上します。
6. ファイルを保存する場所を選択し、「変換」をクリックします。
変換が完了したら、保存したファイルを見つけてExcelドキュメント内のデータを編集します。
Excel ドキュメント内でフォントが重なっている場合、セルの幅と高さを適切に調整できます。
PDFドキュメントをExcelに変換するだけでなく、オンラインウェブサイトを使用してPDFファイルを変換することもできます。専門的なPDFオンライン変換WebサイトSmallpdfを紹介します。
1.ブラウザでWebサイトのURLを開いてください。
2.Webサイトにアクセスして、「ファイルを選択」をクリックし、変換が必要なPDFファイルをアップロードします。
3.Webサイトにファイルをアップロードしたら、“Excelに変換”にチェックを入れて、変換が完了したら、変換されたファイルをローカルにダウンロードします。
フォーマット変換にオンラインWebサイトを使用することも良い選択ですが、オンラインWebサイトが変換中に広告がポップアップ表示されることが多く、操作に影響します。また、ファイルのアップロードはネットワーク環境の影響を受けやすく、比較的時間がかかります。大規模な形式変換操作を実行する必要がある場合は、オフライン操作をサポートし、ネットワーク速度やファイルサイズに影響されない、より安全で便利なRenee PDF Aide変換ソフトウェアを使用して変換することを勧めます。
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