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Ayu  サポートマネージャー  

概要
これら 2 つの文書形式間の変換に馴染みのないユーザーも多いと思いますが、次の記事では Word 文書を PDF 文書に変換する方法を紹介します。



I. Word を PDF に変換するには?

(1) Wordファイルを印刷機能でPDFファイルに出力する

Wordは仕事で頻繁に使用される文書ツールで、Word文書は自由に編集可能です。例えば製品マニュアルを編集する際に便利ですが、読者に良い読書体験を提供し内容の不正変更を防ぐためには、PDFへの変換が推奨されます。Wordの「印刷」機能を使って簡単にPDFとして出力できます。
具体的な操作は以下の通りです。
Word文書を編集後、「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。プリンターでMicrosoft Print to PDFを選び、再度「印刷」をクリックして保存先を指定し、PDFとして出力します。
Microsoft Print to PDFを選択
TipsPDF形式に変換後、PDFファイルは直接修正できないため、印刷前に本文内容の再確認を勧めます。将来の変更が必要か不明な場合は、元のWord文書の保存を検討してください。

(2) Calibre を使用して Word を PDF に変換する

Wordの印刷機能だけでなく、形式変換ソフトウェアやオンラインツールを使ってWord文書をPDFに変換可能です。変換にはCalibreが推奨されます。以下にCalibreを用いたWordからPDFへの変換手順を説明します。
具体的な操作手順は以下の通りです。
1、Calibreソフトウェアを以下のリンクからダウンロードしてインストールしてください。http://calibre-ebook.com/download
ソフトウェアダウンロードインターフェース
2、ソフトウェア実行後、「ブックの追加」ボタンをクリックしWordファイルを追加してください。
「本を追加」ボタン
3、ファイルを追加したら、追加したブックを右クリックし、「ブックの変換」を選びます。Calibre変換インターフェイスで入力形式に「DOCX」(通常自動認識)を選び、「PDF」を出力形式として選択します。
4、出力形式で「PDF」を選び、「PDF 出力」オプションをクリックして設定を行います。完了後、「OK」ボタンで変換します。
PDFファイル出力設定
5、変換完了後、インターフェイスの右側にある「パス」をクリックして開くと、変換されたPDFがフォルダー内に表示されます。
出力された PDF ファイルを開く

(3) Web サイトを使用して Word を PDF に変換する

オンラインフォーマット変換Webサイトは高速で便利です。ダウンロードやインストール不要で、安定したネットワーク環境があれば操作可能です。例としてSmallpdfを推奨し、Word文書をPDFに変換する手順を紹介します。
1、サイトhttps://smallpdf.com/jp/word-to-pdfにアクセスし、「Word to PDF」ページを開きます。
Webサイトにアクセスし、「ファイルを選択」ボタンをクリックして変換したいファイルをアップロードしてください。
「ファイルを選択」ボタン
2、ファイルがWebサイトにアップロードされたら、表示されるインターフェースの「ダウンロード」ボタンをクリックし、変換されたPDFファイルをローカルフォルダーに保存してください。
「ダウンロード」ボタン
Word文書をPDFに変換する3つの方法を紹介しました。PDFは直接編集できないため、編集可能な状態で元のWord文書を保存することが重要です。もし元のWordを誤って削除した場合でも、PDF変換ソフトやオンラインツールでPDFをWordに戻すことができます。次に、PDFをWordに変換する2つの方法を紹介します。

II. PDF を Word に変換するには?

PDF文書をWord文書に変換するのは非常に簡単で、専用の形式変換ソフトウェアやオンラインツールを使用することで行えます。以下に、2つの主要な方法とそれぞれの操作手順を説明します。

(1) Renee PDF Aide を使用して PDF を Word に変換する

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使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

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Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aideは、市販のプロフェッショナルPDFコンバーターで、PDFをWord、Excel、EPUBなどのファイル形式に変換できます。高度なOCR技術で文字認識率を向上させ、PDFの修復、最適化、分割、結合、暗号化、復号化、ウォーターマーク追加が可能です。PDFをWordに変換する操作手順を紹介します。
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint /TXTなどを選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、PDFファイルを追加します。変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

(2) オンライン Web サイトを使用して PDF を Word 文書に変換する

上のソフトウェアでPDFをWordに変換する他、オンラインWebサイトを利用する方法もあります。オンラインでの形式変換は操作が複雑ではありません。
オンラインWebサービスのSmallpdfを利用して、PDFドキュメントをWord形式に変換する方法を説明します。
ブラウザでSmallpdfサイトにアクセスしてください。（URL：https://smallpdf.com/jp/pdf-to-word）
1、「PDF to Word Converter」ページにて、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、変換したいPDFファイルをアップロードしてください。
ウェブサイトの「ファイルを選択」ボタン
1、ファイル変換後、表示されるインターフェイスからPDFをダウンロードして完了です。
オンラインサイトでのフォーマット変換は便利で操作が簡単ですが、変換後に広告が多く表示され運営に影響します。また、ネットワーク速度とファイルサイズに左右されアップロードや変換に時間がかかることがあり、オフラインでの変換や機密ファイルのアップロードができません。

III. まとめ

この記事ではWordファイルをPDFに変換する方法を紹介しました。WordとCalibreの印刷機能を使う方法はインターネット不要でセキュリティが保たれます。しかし、より高度な編集が必要ならCalibreを推奨します。
PDFをWordに変換する際は、機能豊富で使いやすいRenee PDF Aideがおすすめです。結合、分割、透かし追加が可能で、他のフォーマットへの変換もできます。セキュリティを保ちながらオフライン操作が可能で、一括処理により作業時間を短縮できます。
もし文書が機密でなく、内容が少なく、ネット環境が安定している場合は、オンラインWebサイトの利用が非常に便利です。実際のニーズや使用習慣に合わせて選択してください。