Office 365 データをバックアップする方法

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Office 365 データをバックアップする方法

Ayu サポートマネージャー 2023-7-4

概要
以下の情報をじっくりと読み、Office 365 のデータを効率的にバックアップする方法を理解してください。このサービスを使用しているなら、この手順を実践することが非常に重要です。

I. Office 365 とは何ですか?Office 2016 との違いは何ですか?

II. Renee Becca を使用して Office 365 データをバックアップする

1. レニー・ベッカとは何ですか?
2. Renee Becca を使用して Office 365 データをバックアップするにはどうすればよいですか?

I. Office 365 とは何ですか?Office 2016 との違いは何ですか?

Office 365は数多くの優れたサービスを提供していますが、組み込みのデータバックアップソリューションは含まれていません。突然のネットワーク障害、誤削除、悪意あるウイルス攻撃などが原因で重要なデータを失わないように、Office 365のデータをバックアップすることが可能です。

Office 365はMicrosoftのクラウドソリューションで、2011年6月に公開されました。Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、AccessなどのOfficeサービスのほか、OneDrive for Business、Exchange Online、Skype for Business、SharePoint Online、Yammerなどのビジネス向けサービスを提供しています。

このサービスによって、ユーザーはローカル操作に限らず、オンラインで様々なサービスやコンテンツにアクセスし使用することが可能になります。従って、ローカルサーバーの保守やバグ修正、コンテンツ更新などの煩雑な作業は不要です。

Office 365 と Office 2016 と比較すると、この 2 つの違いは主に次の点にあります。

Office 2016は購入後、PCやMacで永久に使用可能な一括購入製品です。一方、Office 365は年額または月額のサブスクリプションサービスです。Office 365 Home Editionは最大4人まで共有可能です。

Office 2016は購入後永続的に使用可能ですが、上位バージョンへのアップグレードはできません。最新バージョンが必要な場合は再購入が必要です。一方、Office 365では無料で機能更新とアップグレードが可能で、常に最新のOfficeアプリケーションを利用できます。

Office 2016にはWord、Excel、PowerPointが含まれています。一方、Office 365ではこれらに加えてOutlook、Access、Publisherも利用可能です。

Office 2016は単一のOS向けに設計されており、1台のPCまたはMacでのみ使用可能です。タブレットや携帯電話では基本的な編集のみが可能です。一方で、Office 365 Home Editionは最大5人で共有でき、自分のコンピューター（MacとWindows PC両方）にインストールが可能です。さらに、タブレットやスマートフォンにアプリをインストールし、ログインすることで追加機能を使用できます。

Office 2016には追加のネットワークストレージサービスは含まれていませんが、Office 365ではファイルをクラウドに安全に保存し、どこからでもアクセス可能です。Office 365の各サブスクリプション（Home Editionは5ユーザーまでサポート）には1TBのOneDriveクラウドストレージが無料で提供されます。

Office 2016はインストール時に初期サポートが受けられますが、フォローアップサポートは含まれていません。技術的問題やOffice 365のサブスクリプションと請求のサポートが必要な場合、追加料金なしで使用中にMicrosoftに問い合わせ可能です。

Office 365の知識を深め、Office 2016との違いを把握したら、次はOffice 365データのバックアップ方法を学びましょう。データバックアップには専門ツールRenee Beccaの使用を推奨します。このソフトウェアの詳細な紹介と使い方を以下で説明します。一緒に学んでいきましょう。

II. Renee Becca を使用して Office 365 データをバックアップする

1. Renee Beccaとは何ですか?

Renee Beccaは、システムやハードディスクのデータバックアップ・復元を専用に行うツールです。プログラム、システム設定、メール、写真、動画、文書、ブックマークなどの重要データを保護します。先進の増分・差分バックアップ技術を採用し、時間とディスク容量を節約します。システムバックアップに加え、パーティション、ディスク、ファイルバックアップ、ディスククローンもサポートしています。

Renee Becca - クローンや引っ越しにも対応、多機能なバックアップ・復元ツール

クローンや引っ越しにも対応、多機能なバックアップ・復元ツールRenee-Becca

自動4Kアライメント システムをSSDに移行すると、4Kアライメントが自動的に実行され、SSDのパフォーマンスを向上させる。

GPTとMBR対応 システムを移行する時、自動的にSSDに適切なパーティション方式にする。

NTFSとFAT32対応 さまざまなファイルシステム対応。

速度が速い 先進的なアルゴリズムを利用し、最大3000MB /分の速度を達する。

多機能 システム移行、バックアップ、HDDクローン、クリーンアップ等の機能ある。

自動4Kアライメント SSDのパフォーマンスを向上させる。

GPTとMBR対応 自動的にSSDに適切なパーティション方式...

NTFSとFAT32対応 さまざまなファイルシステム対応。

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2. Renee Becca を使用して Office 365 データをバックアップするにはどうすればよいですか?

Renee Becca を使用したデータのバックアップは非常に簡単で、具体的な手順は次のとおりです。

ステップ 1: Renee Becca をコンピュータにダウンロード、インストールして実行し、メインインターフェイスの [バックアップ] 列で [ファイルバックアップ] オプションを選択します。

ステップ 2: 「ソースファイル(デバイス)」でバックアップするOffice 365のデータの場所を開き、バックアップするコンテンツを選択してから、「保存先」でバックアップデータを保存するハードディスクパーティションを選択します。

TipsOffice 365を使用する際、アカウントにログインしていると、ファイルは通常OneDriveに保存されます。ファイルエクスプローラーでOneDriveを開き、ファイルを右クリックして[プロパティ]を選ぶと、特定の詳細が表示されます。OneDriveファイルの保存場所を手動で変更した場合、バックアップするファイルを選択する際には、ファイルの場所を開いて、実際の状況に応じたファイルを選ぶことができます。

OneDrive の物理的な場所
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また、「タスクスケジューラ」では、日次/週次/月次の自動バックアップ計画を立て、「確認」をクリックすると自動バックアップ機能が有効になります。

「バックアップスキーム」 – 「スキームタイプ」では、ニーズに合わせたバックアップスキームモードを選択可能です。Renee Beccaには、バージョンチェーンモード、シングルバージョンモード、全体モード、増分モード、差分モードがあります。