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概要
WordとPDFは、日常で最も一般的に使用される2つのファイル形式であります。 テキスト編集では、ほとんどはWord文書で行われますが、ファイル共有では、PDF形式の方が適しています。そのため、WordをPDF形式に変換する必要がある場合があります。この記事は、WordとPDF間のさまざまな変換方法について詳しく紹介します。



一、WordとPDF

Word

Microsoft Wordは、1983年にMicrosoftによって開発された文字処理ソフトウェアであり、Word文書はソフトウェアの独自の形式です。 通常、Wordドキュメントの拡張子は「.doc」または「.docx」です。 Microsoft Wordには、グラフィックタイプ設定、統計データ、テーブル作成など、多くの使いやすいドキュメント作成ツールが用意されています。 Wordドキュメントは、スペルチェック、文法チェック、フォント形式、HTMLサポート、高度なページレイアウトなどの高度な機能も提供し、一般の人々の日常のオフィスニーズのほとんどを満たすことができます。

Wordのメリット:

  • 強力なテキスト編集ツールを提供します。
  • 便利な集計機能。 フォームを直接挿入し、美しいフォームを簡単に作成し、手動集計と自動集計をサポートできます。
  • 互換性が良い。 Wordソフトウェアは、さまざまな形式のドキュメントをサポートでき、Wordで編集したドキュメントを他の形式で保存することもできます。
  • 強力な印刷機能。 Wordは、ページを調整するための印刷プレビュー機能を提供し、さまざまなプリンターをサポートします。
PDF

PDF(Portable Document Formatの略)は、アプリケーション、オペレーティングシステム、およびハードウェアに依存しない方法でファイル交換のためにAdobe Systemsによって開発されたファイル形式です。 PDFファイルを作成するには、Adobe Acrobat、Microsoft Wordソフトウェアから作成できます。 PDFファイルは、インターネット上で共有されるデジタルファイルの中で最も人気のあるファイル形式の1つです。オンラインで公開される出版物またはフォームは、通常、PDF形式で保存されます。 PDFドキュメントは、Windows、macOS、Linux、およびその他のオペレーティングシステムで直接開くことができ、強力な互換性があります。 このフォーマットファイルには、ハイパーテキストリンク、オーディオ、画像などの電子情報を含めることができ、高度な統合と安全性および信頼性を備えています。

PDFのメリット:

  • PDFドキュメントはWordドキュメントとは異なり、PDFドキュメントはソフトウェアをダウンロードしなくてもどのデバイスでも表示できます。
  • 作成方法はシンプルで高速です。 Word、Excel、PowerPointのいずれのドキュメントを使用していても、PDF形式で簡単に保存できます。
  • ファイルをパスワードで保護できます。 PDFファイルは、パスワード保護オプションを提供します。 ファイルが表示、印刷、コピー、または編集されないように保護できるため、一部の非表示コンテンツをより安全に保護できます。
  • ファイルサイズが小さい。 PDFは複数の画像圧縮アルゴリズムをサポートしているため、ファイルサイズが小さい。
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WordをPDFに変換する理由?

WordをPDFに変換する理由の1つは、レイアウトを簡単にセットして修正できることです。 PDFファイルはプロの本や論文でよく使われますが、これは主にページレイアウト設定が非常に便利だからです。一方、WordをPDFに変換した後は、ファイルが自由に変更されないようにすることができます。 Wordドキュメントは主にドキュメントの編集に使用されます。基本的に、ドキュメントを編集および変更する必要がある場合は、Wordドキュメントを選択します。 PDFファイルは異なり、ページレイアウト設定は固定されており、変更が難しいため、ファイルの内容がある程度保護されます。 また、PDFファイルのセキュリティは比較的高く、暗号化が可能なドキュメントです。一般的な学術論文や重要なドキュメントはPDFファイル形式です。

二、ソフトでWordをPDFに変換する

WordファイルをPDF形式に変換する方法はたくさんあります。以下では、主にMicrosoft Word、LibreOffice、およびOpenOfficeの変換操作を紹介します。

1、Microsoft WordでWordをPDFに変換

文書処理プログラムとして、Microsoft Wordは、他の文書処理プログラムと同様に、電子メール、履歴書、ビジネス契約、レポート、Webページなどのさまざまなタイプのドキュメントを作成するのに役立ちます。 従来のテキストエディタと比較して、より完全で包括的なテキスト編集機能を提供できます。 たとえば、フォントスタイル、サイズ、色を変更したり、テキストの配置を変更したり、Wordドキュメントに画像を挿入したりできます。 WordでPDFドキュメントを作成することも非常に簡単です。ドキュメントの編集が終了したら、PDFとして保存します。WindowsでもMacでも、Microsoft Wordを使用して変換できます。 Microsoft Wordを介してWordをPDFに変換する方法が最も簡単です。
操作手順:
①Microsoft Wordでのドキュメントの編集が終了したら、[ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックしてください。

名前を付けて保存

②開いた[名前を付けて保存]ウィンドウで、保存タイプPDF(* .pdf)を選択し、[保存]をクリックしてください。これでWordからPDFへの変換が完了します。

PDFとして保存

2、LibreOffice WriterでWordをPDFに変換

LibreOfficeは、Writer、Calc、Impress、Draw、Base、Math、およびその他のコンポーネントを含むオープンソースの無料のオフィスソフトウェアであり、テキストドキュメント、プレゼンテーション、図面、および数式編集の処理に使用できます。 LibreOffice Writerは、Microsoft Wordに似た文書処理ソフトウェアであり、テキストの編集、画像の挿入、テーブルの作成などを行うことができます。 LibreOffice Writerソフトウェアは海外でより人気があり、Windows、macOS、GNU、Linuxなどのオペレーティングプラットフォームで実行できます。 Word(* .doc / *。docx)やその他のドキュメント形式を開くことはできますが、互換性がない場合があります。
操作手順:
①LibreOffice WriterソフトウェアでWord文書を開き、上部のメニューバーでファイルオプションをクリックし、ポップアップメニューで[PDFとしてエクスポート]を選択します。 次に、変換されたPDFファイルをカスタマイズしたり、圧縮品質や暗号化されたファイルなどを設定したりできます。

LibreOffice Writer でPDFとしてエクスポート

②設定後、「エクスポート」をクリックし、PDFファイルの保存場所を選択して「保存」をクリックします。

3、OpenOffice WriterでWordをPDFに変換

OpenOffice.orgはクロスプラットフォームのオフィスソフトウェアスイートであり、主にWriter(テキストドキュメント)、Calc(電子フォーム)、mpress(プレゼンテーション)、Math(式の計算)、Draw(描画)、Base(データベース)があります。OpenOffice.orgを使用して、文書の処理、プレゼンテーション、統計、描画などを行うことができます。 OpenOffice Writer(OpenOffice.org Writerとも呼ばれます)は、OpenOffice.orgによって開発された無料のテキスト編集ソフトウェアであり、Word文書を直接開いて、PDFファイル形式で保存および出力できます。 このソフトウェアは、Windows、Linux、MacOS X(X11)、およびSolarisオペレーティングシステムで実行でき、無料でダウンロードできます。
操作手順:
①OpenOfficeWriterソフトウェアでWord文書を開き、上部のメニューバーの[ファイル]オプションをクリックして、ポップアップメニューの[PDFとしてエクスポート]を選択します。

OpenOffice WriterでPDFとしてエクスポート

②PDFファイルの関連オプションを設定し、終了したら[エクスポート]をクリックします。 最後に、PDFの保存場所と入力ファイル名を選択し、[保存]をクリックします。

OpenOffice WriterでPDFとして保存

三、オンラインでWordをPDFに変換する

ソフトウェア変換方法に加えて、いくつかのオンライン変換ツールを使用して変換することもでき、ソフトウェアをダウンロードせずにWord文書をPDFに変換できます。

1、PDFCandyでWordをPDFに変換

PDFCandyは無料のオンライン変換ツールであり、登録やサブスクリプションなしでWord文書をPDF形式にすばやく変換できます。 PDFCandyオンライン変換ツールの操作インターフェースはシンプルで、変換手順も非常にシンプルです。 さらに、ローカルフォルダ、GoogleドライブまたはDropboxからのWordドキュメントのアップロードをサポートします。 オンライン変換ツールを使用する利点は、Windows、Mac、Linuxのいずれであっても、オペレーティングシステムの影響を受けず、ブラウザで直接変換できることです。 ファイルが大きすぎると、変換の待機時間が長くなることに注意してください。
操作手順:
①[ファイル追加]をクリックして、変換するWord文書をアップロードします。

②変換が完了したら、[ファイルのダウンロード]をクリックします。

PDFCandyでWordをPDFに変換

2、PDF2GoでWordをPDFに変換

PDF2Goオンライン変換ツールを使用してWordをPDF形式にすばやく変換し、一括変換をサポートします。 変換ツールは、スキャンしたページを編集可能なテキストに変換できるOCRテキスト認識も提供します。 さらに、PDFドキュメントを編集する必要がある場合、コンバーターはいくつかの簡単な編集ツールも提供できます。 PDF2Goオンライン変換ツールは無料なので、安心してご利用いただけます。
操作手順:
①ファイルを直接変換するだけの場合は、[ファイル選択]をクリックして、変換したいMicrosoftWord文書をアップロードしてください。 アップロード後、[変換]をクリックして変換を開始し、最後に[ダウンロード]をクリックします。

pdf2goでwordをPDFに変換

②変換したいWord文書がスキャンしたコピーまたは画像が含まれている場合は、[Convertで変換]を選択してスキャンしたページからテキストを抽出し、すべての画像コンテンツをテキストコンテンツに変換して、[ファイルソース言語]を選択できます 、最後に[開始]をクリックします。

pdf2goでwordをPDFに変換

3、ZamzarでWordをPDFに変換

Zamzarオンライン変換ツールの操作は比較的簡単で、WordをPDFファイルに簡単に変換できます。 PDFファイルへの変換に加えて、EPUB、DOC、JPG、JPEG、CR2、CRW、HTML、ODP、TXT、PDF、CSV、DWG、GIFなどへの変換も可能です。 EPUB、DOC、JPG、JPEG、CR2、CRW、HTML、ODP、TXT、PDF、CSV、DWG、GIFなど。 Zamzar変換ツールはバッチ変換をサポートしています。変換が完了した後、入力した電子メールに送信することもできますが、変換されたファイルを受信するのに時間がかかる場合があります。
操作手順:
①サイトにアクセスし、[Add Flies]をクリックして、変換するWord文書をアップロードします。

②次に[pdf]への変換を選択し、[Convert Now]をクリックしてファイルの変換を開始します。[Download]をクリックしてPDFファイルをコンピューターにダウンロードします。

ZamzarでWordをPDFに変換

四、PDFをWordに変換・PDF編集方法

テキストの内容とレイアウトを変更する必要がある場合は、PDFをWordドキュメントに変換してから変更する方が便利です。 ただし、テキストコンテンツを変更する必要がなく、PDFページのコンテンツを編集するだけの場合は、Renee PDF Aideを使用して操作を完了することもできます。

1、PDFをWordに変換する方法

WordからPDFに変換以外、コンテンツの編集または変更を容易にするために、PDFファイルをWordドキュメントに変換する必要がある場合もあります。 PDFをWordに変換する最良の方法は、他の変換ソフトウェアと比較して最高の変換効果を持つRenee PDF Aideを使用することです。Renee PDF Aideは、フル機能のPDF変換および編集ソフトウェアです。ソフトウェアインターフェイスはシンプルで、変換操作は非常に簡単です。 PDF形式をWordに変換する場合、変換効率は1分あたり80ページにもなる可能性があります。 このソフトウェアは、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image形式などの他のファイル形式への変換もサポートしています。 ソフトウェアに組み込まれているOCRテキスト認識機能を使用すると、スキャンしたPDFファイルまたは画像コンテンツをすばやく識別して、編集可能なドキュメント形式に変換できます。 フォーマット変換に加えて、Renee PDF Aideを使用して、PDFファイルを分割、結合、最適化、修復、暗号化、および復号化することもできます。

サポートされているオペレーティングシステム:Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP / 2000(32ビットおよび64ビットバージョン)

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操作手順:
1.Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

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2.上部の出力形式で「Word」を選択します。

PDFをWordに変換

3.「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

TipsスキャンしたPDFのテキストを抽出する必要がある場合は、ソフトウェアインターフェイスの左下にある[OCRを使用]をオンにします。 OCRを使用することを選択した後、3つのOCRテキスト認識モードが提供されています。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

2、PDFを編集する方法

一部のPDF編集操作は、Wordに変換せずに完了できます。 PDFの最適化、分割、結合などの編集操作を実行する必要がある場合は、Renee PDF Aideを使うことで解決できる場合があります。 このソフトウェアはさまざまな編集機能のコレクションであり、その中で「PDF Tools」モジュールはすでにほとんどの編集ニーズを満たすことができます。

Renee PDF Aideを実行し、「PDF Tools」に入ります。 上部の機能メニューバーでは、任意の機能を選択して、PDFファイルに対してパーソナライズされた編集操作を実行できます。 修復、最適化、分割、結合、回転、暗号化/復号化、ウォーターマーク、PDFへの画像変換など機能があります。 さらに、複数のPDFファイルを同時に編集できるため、一括操作が便利で高速です。 操作インターフェースはシンプルで、さまざまな編集機能が一目でわかります。 編集後、[変換]をクリックして、指定したフォルダーにエクスポートします。

PDFを編集する

PDF編集機能の説明:

  • 修復:破損した、またはPDFファイルを開くことができないファイルを修復します。
  • 最適化:読み込み時間が長いPDFファイルを最適化し、PDFファイルサイズを圧縮します。
  • 分割:複数ページのPDFファイルを複数のファイルまたは1つのファイルに分割します。
  • 結合:複数のPDFを結合し、それらを1つのPDFに出力します。結合するページを指定することもできます。
  • 回転:PDFファイルの表示角度を調整します。
  • 暗号化/解析:PDFを暗号化して保護したり、パスワードで保護されたPDFファイルを復号化したりできます。
  • 透かし:前景の透かし/背景の透かしをPDFファイルに追加します。透かしは画像またはPDFドキュメントを選択できます。
  • 画像→PDF:画像をまとめて1つのPDFファイルに変換するか、1つの画像から1つのPDFファイルを生成することができます。

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